Who is my contractual counterparty?

Finn Glas, a German sole proprietor based in 72461 Tailfingen, Germany. Address, press contact under §18(2) MStV and every disclosure required by §5 TMG live at /imprint.

Where is the data stored?

On dedicated servers we operate ourselves, physically located in Germany. Records, attachments, audit log, embeddings - all in the same EU jurisdiction. Backups stay within Germany at other physical locations and roll off on a 30-day window. We deliberately don't name the exact provider or data centre - it doesn't help the customer and would make operator changes a public event.

Which law applies in case of a dispute?

German law, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Mandatory consumer protection rules of your country of residence remain unaffected. Venue is the registered seat of the operator (see /imprint), where legally permitted. No arbitration clause - you have the same legal recourse as with any other German vendor.

Can I get German-language support?

Yes. Both co-founders reply in German and English. No outsourcing, no ticket queue, no bot replies - you talk to someone who wrote the code.

How does the invoice + refund work?

Stripe issues a PDF invoice automatically after every payment, with VAT shown where applicable (the German Kleinunternehmer status under §19 UStG can drop the VAT line - the invoice is still fully bookkeeping-grade). Refund is self-serve in account settings: within the first 30 days of any new paid period you can refund the most recent charge yourself - no email, no exit interview. Full text in /terms §4.

KI BMS

Preise

Vergleich

KI BMS: the German alternative to Kenjo

Hosted in Germany, German operator of record, German law. Same three pillars, English URL.

German alternative

ATS

Vergleich

HR-Suite

Julia YukovichCo-Founder + CEO

·19. April 2026·

3 Min. Lesezeit

KI BMS is the German alternative to Kenjo: hosted in Germany, German operator of record, German law applies. Three things that travel together for a reason - any one of them on its own is half a promise.

Überblick

Kenjo ist eine ehrliche Wahl, wenn du eine schlanke All-in-one-HR-Suite suchst: Personalakten, Zeiterfassung, Schichtplanung, Dokumente, Reporting - und Recruiting als zubuchbares Modul. Das Recruiting-Modul ist solide (Karriereseite, Anbindung an viele Jobbörsen, LinkedIn-Import, Bewerbungsphasen, Scorecards). Für ein Team, das primär HR-Verwaltung digitalisieren will, ist Kenjo schwer zu schlagen. KI BMS ist die richtige Wahl, wenn Recruiting der Engpass ist und du KI-Vorsortigung mit Begründung pro Bewerbung als Default willst - nicht als weiteren Tab in einer HR-Suite. Beide hosten in der EU. Wer beides braucht, fährt oft günstig mit Kenjo für HR und KI BMS für Recruiting nebeneinander.

Three pillars together

Three pillars that travel together

Hosted in Germany alone means little if the operator of record is a Delaware LLC - the CLOUD Act follows the seat, not the server. A German operator alone means little if the servers sit in Virginia - the access risk lives there. German law alone means little if both of those are missing - the venue clause cannot solve a data problem. KI BMS brings all three together: dedicated servers in Germany, Finn Glas (sole proprietor) registered in 72461 Tailfingen, German law on the contract. The gap to Kenjo is usually that one of these three is missing.

KI BMS vs Kenjo: German-vendor comparison

	Wir KI BMS	Andere Kenjo
Hosting	In Deutschland	EU (u. a. Frankfurt, Dublin)
Personalakten + Zeiterfassung
Schichtplanung + Abwesenheit
Recruiting-Modul	Spezialist	Add-on-Modul
Multi-Jobbörsen-Anbindung
LinkedIn-Kandidat:innen-Import
KI-Fit-Score mit Begründung		Scorecards manuell, kein KI-Score
Strukturierte Interviews + Scorecards
DSGVO Auto-Anonymisierung		AVV + EU-Speicherung, Anonymisierung manuell
Free-Tier		Trial / Demo
Einstiegspreis	0 € / 1 € / 10 € pro Monat	ab ~5,40 €/Person/Monat + Recruiting-Add-on
Vertragsmodell	Monatlich kündbar	Monatlich oder jährlich (Rabatt)

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Recruiting ist dein Engpass - 5+ offene Stellen oder 100+ Bewerbungen im Quartal, die jemand lesen muss.

Du willst KI-Vorsortigung mit Begründung pro Bewerbung als Default, nicht nur manuelle Scorecards.

Du hast schon eine HR-Suite (Kenjo, Personio, DATEV) und brauchst nur ein besseres, tieferes ATS daneben.

DSGVO-Aufbewahrung mit Auto-Anonymisierung als eingebauter Schalter ist dir wichtig, nicht als manuelle Aufgabe.

Wähle Kenjo, wenn

Dein erster Engpass ist Personalverwaltung - Akten, Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheit, nicht Recruiting.

Du willst Multi-Jobbörsen-Posting und LinkedIn-Import direkt aus der HR-Software heraus.

Eine einzige Suite für alles ist organisatorisch leichter zu beschaffen als zwei Spezialisten.

Dein Recruiting-Volumen ist gering (1-4 Stellen pro Jahr) und das Modul reicht völlig.

Common questions

What German-buying teams typically want answered before they switch.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Julia Yukovich

Co-Founder + CEO

Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.

julia.yukovich at aicuflow dot comLinkedIn

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