KI BMS vs Kenjo: All-in-one-HR-Suite oder Recruiting-Spezialist?

Kenjo macht den Spagat zwischen Funktionsbreite und Preis besser als die meisten All-in-one-Suiten. Der Einstieg liegt bei rund 5,40 € pro Person und Monat für Personalverwaltung, Zeiterfassung, Schichtplanung, Dokumente und Reporting; das Recruiting kommt als Add-on dazu. Für ein 30-Personen-Team, das primär HR-Verwaltung digitalisieren will, ist das ein sehr fairer Deal. Die Daten liegen in der EU, es gibt einen AVV, deutsche Datenschutz-Beauftragte sind in der Regel zufrieden.

Auch das Recruiting-Modul ist mehr als ein Alibi: eigene Karriereseite, Anbindung an viele Jobbörsen, direkter LinkedIn-Import von gefundenen Kandidat:innen, eigene Bewerbungsphasen je Stelle, Scorecards mit Skills, Tags und Kommentare. Für 1-4 Stellen pro Jahr deckt das die Recruiting-Realität sauber ab - und du hast Bewerbung und spätere Personalakte im selben Tool.

Der Unterschied zeigt sich genau dann, wenn das Volumen steigt. Kenjos Scorecards sind manuell - du bewertest selbst. KI BMS legt einen KI-Fit-Score mit Begründung pro Bewerbung obendrauf, der das Anforderungsprofil kennt und dir aus 120 Eingängen die 15 zeigt, die du zuerst lesen solltest. Bei vier Stellen im Jahr ist das egal. Bei vierzig ist es der Unterschied zwischen 'machbar' und 'der Funnel staut sich'.

Der zweite Unterschied ist die DSGVO-Aufbewahrung. Kenjo speichert in der EU und stellt einen AVV bereit - die Anonymisierung abgelehnter Bewerbungen nach Ablauf der Frist ist aber eine manuelle Aufgabe. KI BMS hat einen eingebauten Schalter: 'nach X Monaten automatisch anonymisieren', plus ein Audit-Log, das festhält, wer wann welchen Status gesetzt hat. Wer regelmäßig absagt, will das nicht von Hand pflegen.

Wenn du sowieso eine HR-Suite brauchst, ist die saubere Aufstellung oft beides nebeneinander. Kenjo für Akten, Zeit und Schicht; KI BMS für den Recruiting-Funnel, wo Geschwindigkeit und KI zählen. Die Tools müssen sich kaum sprechen - bei einer Einstellung legst du die Person frisch in Kenjo an, der Bewerbungs-Eintrag bleibt in KI BMS archiviert. Für 30 Personen liegt die Rechnung niedrig: Kenjo-HR plus KI BMS Power (10 € pauschal im Monat) ist günstiger als die meisten Suiten mit vergleichbarer Recruiting-Tiefe.