Who is my contractual counterparty?

Finn Glas, a German sole proprietor based in 72461 Tailfingen, Germany. Address, press contact under §18(2) MStV and every disclosure required by §5 TMG live at /imprint.

Where is the data stored?

On dedicated servers we operate ourselves, physically located in Germany. Records, attachments, audit log, embeddings - all in the same EU jurisdiction. Backups stay within Germany at other physical locations and roll off on a 30-day window. We deliberately don't name the exact provider or data centre - it doesn't help the customer and would make operator changes a public event.

Which law applies in case of a dispute?

German law, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Mandatory consumer protection rules of your country of residence remain unaffected. Venue is the registered seat of the operator (see /imprint), where legally permitted. No arbitration clause - you have the same legal recourse as with any other German vendor.

Can I get German-language support?

Yes. Both co-founders reply in German and English. No outsourcing, no ticket queue, no bot replies - you talk to someone who wrote the code.

How does the invoice + refund work?

Stripe issues a PDF invoice automatically after every payment, with VAT shown where applicable (the German Kleinunternehmer status under §19 UStG can drop the VAT line - the invoice is still fully bookkeeping-grade). Refund is self-serve in account settings: within the first 30 days of any new paid period you can refund the most recent charge yourself - no email, no exit interview. Full text in /terms §4.

KI BMS

Preise

Vergleich

KI BMS: the German alternative to Factorial

Hosted in Germany, German operator of record, German law. Same three pillars, English URL.

German alternative

ATS

Vergleich

HR-Suite

Julia YukovichCo-Founder + CEO

·16. April 2026·

2 Min. Lesezeit

KI BMS is the German alternative to Factorial: hosted in Germany, German operator of record, German law applies. Three things that travel together for a reason - any one of them on its own is half a promise.

Überblick

Factorial ist eine starke Wahl, wenn du eine HR-Plattform für die gesamte Personaladministration suchst - Zeiterfassung, Abwesenheit, Dokumente, Lohn-Anbindung und ein Recruiting-Modul obendrauf. Für 20-200-Personen-Unternehmen ohne dedizierte HR-Software ist das eine sinnvolle Konsolidierung. KI BMS ist die richtige Wahl, wenn Recruiting dein Engpass ist und du KI-Vorsortierung mit Begründung, echte Pipeline und eine deutsche Karriereseite willst, statt das generalistische Recruiting-Tab einer Plattform. Die häufigste Konstellation 2026: Factorial für HR-Verwaltung, KI BMS für Recruiting parallel.

Three pillars together

Three pillars that travel together

Hosted in Germany alone means little if the operator of record is a Delaware LLC - the CLOUD Act follows the seat, not the server. A German operator alone means little if the servers sit in Virginia - the access risk lives there. German law alone means little if both of those are missing - the venue clause cannot solve a data problem. KI BMS brings all three together: dedicated servers in Germany, Finn Glas (sole proprietor) registered in 72461 Tailfingen, German law on the contract. The gap to Factorial is usually that one of these three is missing.

KI BMS vs Factorial: German-vendor comparison

	Wir KI BMS	Andere Factorial
Hosting in Deutschland		EU-Hosting
Zeiterfassung + Abwesenheit
Dokumente + Lohn-Anbindung
Recruiting-Modul	Spezialist	Modul
KI-Fit-Score mit Begründung		KI-Funktionen vorhanden, Recruiting-Tiefe begrenzt
Multi-Voice-Scorecards		Eingeschränkt
Karriereseite included		Basis-Seite
DSGVO Auto-Anonymisierung		Manuell
Einstiegspreis	0 € / 1 € / 10 € pro Monat	Pro Mitarbeitende:r, modulabhängig
Vertragsmodell	Monatlich kündbar	Jahresvertrag üblich

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Recruiting ist dein Engpass - 5+ offene Stellen oder 100+ Bewerbungen im Quartal, und das generalistische Modul reicht nicht mehr.

Du willst KI-Vorsortierung mit Begründung und strukturierte Scorecards, nicht 'noch ein Recruiting-Tab in der Plattform'.

Du hast Factorial (oder eine andere HR-Plattform) schon und brauchst nur ein besseres ATS daneben.

Wähle Factorial, wenn

Du hast noch keine HR-Software und willst Zeiterfassung, Abwesenheit, Dokumente und Lohn-Anbindung zuerst konsolidieren.

Recruiting ist gering - 1-4 Stellen pro Jahr, das Modul muss reichen, nicht glänzen.

Eine einzige Plattform ist organisationspolitisch leichter zu beschaffen als zwei Spezialisten.

Common questions

What German-buying teams typically want answered before they switch.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Julia Yukovich

Co-Founder + CEO

Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.

julia.yukovich at aicuflow dot comLinkedIn

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