Vergleich

KI BMS: die DSGVO-freundliche Alternative zu Kenjo

Klare Datenschutzerklärung, Standard-AVV auf Wunsch, Self-Service-Export und -Löschen.

DSGVO-Alternative
ATS
Vergleich
HR-Suite
Julia Yukovich
Julia YukovichCo-Founder + CEO
·19. April 2026·
3 Min. Lesezeit

DSGVO ist kein Häkchen - es ist eine Haltung. Verlässt du Kenjo, weil dessen AVV undurchsichtig ist, sieht KI BMS so aus: Subprozessor-Liste mit zwei Einträgen (Stripe + Mail-Relay), Self-Service-Export und -Löschen in den Kontoeinstellungen, und ein Standard-AVV auf Wunsch, wenn dein Einkauf einen verlangt.

Überblick

Kenjo ist eine ehrliche Wahl, wenn du eine schlanke All-in-one-HR-Suite suchst: Personalakten, Zeiterfassung, Schichtplanung, Dokumente, Reporting - und Recruiting als zubuchbares Modul. Das Recruiting-Modul ist solide (Karriereseite, Anbindung an viele Jobbörsen, LinkedIn-Import, Bewerbungsphasen, Scorecards). Für ein Team, das primär HR-Verwaltung digitalisieren will, ist Kenjo schwer zu schlagen. KI BMS ist die richtige Wahl, wenn Recruiting der Engpass ist und du KI-Vorsortigung mit Begründung pro Bewerbung als Default willst - nicht als weiteren Tab in einer HR-Suite. Beide hosten in der EU. Wer beides braucht, fährt oft günstig mit Kenjo für HR und KI BMS für Recruiting nebeneinander.

DSGVO-Haltung

DSGVO ist eine Haltung, kein Häkchen

Drei Dinge zählen unter DSGVO für ein Tool wie dieses: (1) Rechtsgrundlage der Verarbeitung, (2) Betroffenenrechte (Export, Löschung, Portabilität), (3) die Auftragsverarbeitungsvertrags-Kette. KI BMS behandelt sie als technische Invarianten, nicht als juristische Optik. Rechtsgrundlage ist der mit uns geschlossene Vertrag. Betroffenenrechte sind self-service in den Kontoeinstellungen - kein Support-Ticket nötig. Die Subprozessor-Liste hat zwei Einträge (Stripe + Mail-Relay). Ein Standard-AVV nach DSGVO ist auf Wunsch über /sales verfügbar, wann immer dein Einkauf einen verlangt - kostenlos und ohne Tarif-Stufe. Wo Kenjo auf jedem dieser Punkte steht, klärt der Rest dieser Seite.

KI BMS vs Kenjo: DSGVO-Vergleich

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Recruiting ist dein Engpass - 5+ offene Stellen oder 100+ Bewerbungen im Quartal, die jemand lesen muss.
Du willst KI-Vorsortigung mit Begründung pro Bewerbung als Default, nicht nur manuelle Scorecards.
Du hast schon eine HR-Suite (Kenjo, Personio, DATEV) und brauchst nur ein besseres, tieferes ATS daneben.
DSGVO-Aufbewahrung mit Auto-Anonymisierung als eingebauter Schalter ist dir wichtig, nicht als manuelle Aufgabe.

Wähle Kenjo, wenn

Dein erster Engpass ist Personalverwaltung - Akten, Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheit, nicht Recruiting.
Du willst Multi-Jobbörsen-Posting und LinkedIn-Import direkt aus der HR-Software heraus.
Eine einzige Suite für alles ist organisatorisch leichter zu beschaffen als zwei Spezialisten.
Dein Recruiting-Volumen ist gering (1-4 Stellen pro Jahr) und das Modul reicht völlig.

DSGVO-Fragen

Was Kund:innen-Datenschutz-Teams typischerweise vor der AVV-Unterschrift fragen.

Mit KI BMS starten

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Julia Yukovich

Geschrieben von

Julia Yukovich

Co-Founder + CEO

Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.

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