Kann ich einen unterzeichneten AVV erhalten?

Ja. Wir unterzeichnen einen Standard-AVV nach DSGVO auf Wunsch - schreib uns über /sales. Der Text ist die Standard-Form, die die meisten Datenschutzbeauftragten bereits kennen - keine versteckten Klauseln; alternativ akzeptieren wir auch eigene Vorlagen, wenn dein Legal-Team die bevorzugt. Antwortzeit innerhalb eines Werktags. Teams unter 50 Plätzen brauchen meist keinen (der Standard-Tarif deckt die rechtliche Haltung ab); größere Setups bekommen einen kurzen, signierten Zusatz dazu.

Wie exportiere ich meine Daten?

Kontoeinstellungen → Export. Liefert ein JSON-Archiv mit jedem Datensatz, der dir gehört, jeder hochgeladenen Datei und den relevanten Audit-Log-Einträgen. Kein Support-Ticket, keine Wartezeit, keine Gebühr. Gleiches Export-Format in jedem Tarif.

Wie lösche ich mein Konto?

Kontoeinstellungen → löschen. Einmal bestätigen, dann werden Datensätze, Dateien, Embeddings und Audit-Log-Einträge innerhalb von 30 Tagen entfernt. Zahlungs-Metadaten bei Stripe bleiben so lange erhalten, wie das deutsche Steuerrecht es verlangt (10 Jahre, §147 AO); alles andere ist weg.

Wer sind eure Subprozessoren?

Zwei: Stripe (nur Zahlungs-Verarbeitung, Übermittlung unter dem EU-US Data Privacy Framework) und unser transaktionaler Mail-Relay (EU-Hosting). Keiner sieht deine Datensätze. Die vollständige Liste und was jeder Anbieter überhaupt sehen darf, findest du unter /privacy und /security.

Nutzt KI BMS Google Analytics oder Meta Pixel?

Nein. Überhaupt keine Drittanbieter-Analytics. Geräte- und Session-Metriken liegen in unserem eigenen Postgres + Redis. Den Cookie-Banner, den GA / Meta verlangen, brauchst du nicht, weil wir sie nicht laden - ein Dialog weniger zwischen Besuch und Inhalt.

KI BMS

Preise

Vergleich

KI BMS: die DSGVO-freundliche Alternative zu Factorial

Klare Datenschutzerklärung, Standard-AVV auf Wunsch, Self-Service-Export und -Löschen.

DSGVO-Alternative

ATS

Vergleich

HR-Suite

Julia YukovichCo-Founder + CEO

·16. April 2026·

2 Min. Lesezeit

DSGVO ist kein Häkchen - es ist eine Haltung. Verlässt du Factorial, weil dessen AVV undurchsichtig ist, sieht KI BMS so aus: Subprozessor-Liste mit zwei Einträgen (Stripe + Mail-Relay), Self-Service-Export und -Löschen in den Kontoeinstellungen, und ein Standard-AVV auf Wunsch, wenn dein Einkauf einen verlangt.

Überblick

Factorial ist eine starke Wahl, wenn du eine HR-Plattform für die gesamte Personaladministration suchst - Zeiterfassung, Abwesenheit, Dokumente, Lohn-Anbindung und ein Recruiting-Modul obendrauf. Für 20-200-Personen-Unternehmen ohne dedizierte HR-Software ist das eine sinnvolle Konsolidierung. KI BMS ist die richtige Wahl, wenn Recruiting dein Engpass ist und du KI-Vorsortierung mit Begründung, echte Pipeline und eine deutsche Karriereseite willst, statt das generalistische Recruiting-Tab einer Plattform. Die häufigste Konstellation 2026: Factorial für HR-Verwaltung, KI BMS für Recruiting parallel.

DSGVO-Haltung

DSGVO ist eine Haltung, kein Häkchen

Drei Dinge zählen unter DSGVO für ein Tool wie dieses: (1) Rechtsgrundlage der Verarbeitung, (2) Betroffenenrechte (Export, Löschung, Portabilität), (3) die Auftragsverarbeitungsvertrags-Kette. KI BMS behandelt sie als technische Invarianten, nicht als juristische Optik. Rechtsgrundlage ist der mit uns geschlossene Vertrag. Betroffenenrechte sind self-service in den Kontoeinstellungen - kein Support-Ticket nötig. Die Subprozessor-Liste hat zwei Einträge (Stripe + Mail-Relay). Ein Standard-AVV nach DSGVO ist auf Wunsch über /sales verfügbar, wann immer dein Einkauf einen verlangt - kostenlos und ohne Tarif-Stufe. Wo Factorial auf jedem dieser Punkte steht, klärt der Rest dieser Seite.

KI BMS vs Factorial: DSGVO-Vergleich

	Wir KI BMS	Andere Factorial
DSGVO Auto-Anonymisierung		Manuell
Zeiterfassung + Abwesenheit
Dokumente + Lohn-Anbindung
Recruiting-Modul	Spezialist	Modul
KI-Fit-Score mit Begründung		KI-Funktionen vorhanden, Recruiting-Tiefe begrenzt
Multi-Voice-Scorecards		Eingeschränkt
Karriereseite included		Basis-Seite
Hosting in Deutschland		EU-Hosting
Einstiegspreis	0 € / 1 € / 10 € pro Monat	Pro Mitarbeitende:r, modulabhängig
Vertragsmodell	Monatlich kündbar	Jahresvertrag üblich

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Recruiting ist dein Engpass - 5+ offene Stellen oder 100+ Bewerbungen im Quartal, und das generalistische Modul reicht nicht mehr.

Du willst KI-Vorsortierung mit Begründung und strukturierte Scorecards, nicht 'noch ein Recruiting-Tab in der Plattform'.

Du hast Factorial (oder eine andere HR-Plattform) schon und brauchst nur ein besseres ATS daneben.

Wähle Factorial, wenn

Du hast noch keine HR-Software und willst Zeiterfassung, Abwesenheit, Dokumente und Lohn-Anbindung zuerst konsolidieren.

Recruiting ist gering - 1-4 Stellen pro Jahr, das Modul muss reichen, nicht glänzen.

Eine einzige Plattform ist organisationspolitisch leichter zu beschaffen als zwei Spezialisten.

DSGVO-Fragen

Was Kund:innen-Datenschutz-Teams typischerweise vor der AVV-Unterschrift fragen.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Julia Yukovich

Co-Founder + CEO

Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.

julia.yukovich at aicuflow dot comLinkedIn

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