Who is my contractual counterparty?

Finn Glas, a German sole proprietor based in 72461 Tailfingen, Germany. Address, press contact under §18(2) MStV and every disclosure required by §5 TMG live at /imprint.

Where is the data stored?

On dedicated servers we operate ourselves, physically located in Germany. Records, attachments, audit log, embeddings - all in the same EU jurisdiction. Backups stay within Germany at other physical locations and roll off on a 30-day window. We deliberately don't name the exact provider or data centre - it doesn't help the customer and would make operator changes a public event.

Which law applies in case of a dispute?

German law, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Mandatory consumer protection rules of your country of residence remain unaffected. Venue is the registered seat of the operator (see /imprint), where legally permitted. No arbitration clause - you have the same legal recourse as with any other German vendor.

Can I get German-language support?

Yes. Both co-founders reply in German and English. No outsourcing, no ticket queue, no bot replies - you talk to someone who wrote the code.

How does the invoice + refund work?

Stripe issues a PDF invoice automatically after every payment, with VAT shown where applicable (the German Kleinunternehmer status under §19 UStG can drop the VAT line - the invoice is still fully bookkeeping-grade). Refund is self-serve in account settings: within the first 30 days of any new paid period you can refund the most recent charge yourself - no email, no exit interview. Full text in /terms §4.

KI BMS

Preise

Vergleich

KI BMS: the German alternative to NextStep HR

Hosted in Germany, German operator of record, German law. Same three pillars, English URL.

German alternative

ATS

Self-Serve

Verteilung

Finn GlasCo-Founder + Engineering

·25. Mai 2026·

4 Min. Lesezeit

KI BMS is the German alternative to NextStep HR: hosted in Germany, German operator of record, German law applies. Three things that travel together for a reason - any one of them on its own is half a promise.

Überblick

NextStep HR und KI BMS lösen unterschiedliche Probleme - und sie sind unterschiedliche Arten von Angebot. NextStep HR ist KI-gestützte Stellenanzeigen-Verteilung und Social Recruiting: passende Kanäle datenbasiert wählen, die Anzeige optimieren, den oberen Funnel füllen. Zugang und Preise sind dabei nicht offen ausgewiesen, und das Angebot wirkt zunehmend wie eine betreute Dienstleistung (Done-for-you / Beratung) statt eines Tools, das man einfach selbst bucht und bedient. KI BMS ist im Format das Gegenteil: ein Produkt zum Selbernutzen mit öffentlichen Preisen (0 € / 1 € / 10 € pro Monat), Free-Tier und Selbst-Onboarding - und inhaltlich das Bewerbermanagement danach (Pipeline, KI-Vorsortierung mit Begründung, strukturierte Interviews, Auto-Mails, DSGVO-Aufbewahrung). Kurz: Willst du, dass jemand deine Reichweite betreut, ist NextStep HR ein Kandidat. Willst du ein bezahlbares Tool, das du heute selbst startest und besitzt, ist es KI BMS.

Three pillars together

Three pillars that travel together

Hosted in Germany alone means little if the operator of record is a Delaware LLC - the CLOUD Act follows the seat, not the server. A German operator alone means little if the servers sit in Virginia - the access risk lives there. German law alone means little if both of those are missing - the venue clause cannot solve a data problem. KI BMS brings all three together: dedicated servers in Germany, Finn Glas (sole proprietor) registered in 72461 Tailfingen, German law on the contract. The gap to NextStep HR is usually that one of these three is missing.

KI BMS vs NextStep HR: German-vendor comparison

	Wir KI BMS	Andere NextStep HR
Hosting in Deutschland		DSGVO ja, Standort öffentlich nicht ausgewiesen
Self-Serve-Produkt (heute selbst starten)		Eher betreut / Done-for-you
Öffentliche Preise	0 € / 1 € / 10 € pro Monat	Öffentlich nicht ausgewiesen
Free-Tier ohne Vertriebsgespräch		Öffentlich nicht ausgewiesen
KI-Kanalauswahl + Verteilung
Social / Passive-Talent-Reichweite
Dediziertes Bewerbermanagement (Pipeline)		Optional / per API ans ATS
KI-Fit-Score pro Bewerbung mit Begründung
Strukturierte Interviews + Scorecards
DSGVO-Aufbewahrung + Audit-Log		DSGVO ja, Details öffentlich nicht ausgewiesen

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Du willst ein Tool, das du heute selbst startest und besitzt - ohne Vertriebsgespräch, mit öffentlichem Preis und Free-Tier.

Dein Engpass sind nicht zu wenige, sondern zu viele unsortierte Bewerbungen - du brauchst Lesen, Bewerten, Antworten.

Du willst KI-Vorsortierung mit Begründung, strukturierte Interviews und Auto-Mails als Default.

DSGVO-Aufbewahrung mit Auto-Anonymisierung und ein Audit-Log sind Pflicht, nicht nice-to-have.

Wähle NextStep HR, wenn

Du willst die Reichweite nicht selbst machen, sondern betreuen lassen - jemand wählt Kanäle, optimiert die Anzeige und steuert das Budget für dich.

Dein eigentliches Problem ist Reichweite: es kommen schlicht zu wenige oder zu unpassende Bewerbungen rein.

Du willst passive Talente über Social- und Nischen-Kanäle erreichen, nicht nur über die großen Jobbörsen.

Du hast Budget für eine betreute Dienstleistung und ein bestehendes Bewerbermanagement, das die Bewerbungen per API entgegennimmt.

Common questions

What German-buying teams typically want answered before they switch.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Finn Glas

Co-Founder + Engineering

Finn ist einer der Co-Founder. Er verantwortet Engineering, Infrastruktur und die meisten nächtlichen Fixes, die ausgerollt werden, bevor jemand etwas merkt.

finn.glas at aicuflow dot comLinkedIn Website

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