Kann ich einen unterzeichneten AVV erhalten?

Ja. Wir unterzeichnen einen Standard-AVV nach DSGVO auf Wunsch - schreib uns über /sales. Der Text ist die Standard-Form, die die meisten Datenschutzbeauftragten bereits kennen - keine versteckten Klauseln; alternativ akzeptieren wir auch eigene Vorlagen, wenn dein Legal-Team die bevorzugt. Antwortzeit innerhalb eines Werktags. Teams unter 50 Plätzen brauchen meist keinen (der Standard-Tarif deckt die rechtliche Haltung ab); größere Setups bekommen einen kurzen, signierten Zusatz dazu.

Wie exportiere ich meine Daten?

Kontoeinstellungen → Export. Liefert ein JSON-Archiv mit jedem Datensatz, der dir gehört, jeder hochgeladenen Datei und den relevanten Audit-Log-Einträgen. Kein Support-Ticket, keine Wartezeit, keine Gebühr. Gleiches Export-Format in jedem Tarif.

Wie lösche ich mein Konto?

Kontoeinstellungen → löschen. Einmal bestätigen, dann werden Datensätze, Dateien, Embeddings und Audit-Log-Einträge innerhalb von 30 Tagen entfernt. Zahlungs-Metadaten bei Stripe bleiben so lange erhalten, wie das deutsche Steuerrecht es verlangt (10 Jahre, §147 AO); alles andere ist weg.

Wer sind eure Subprozessoren?

Zwei: Stripe (nur Zahlungs-Verarbeitung, Übermittlung unter dem EU-US Data Privacy Framework) und unser transaktionaler Mail-Relay (EU-Hosting). Keiner sieht deine Datensätze. Die vollständige Liste und was jeder Anbieter überhaupt sehen darf, findest du unter /privacy und /security.

Nutzt KI BMS Google Analytics oder Meta Pixel?

Nein. Überhaupt keine Drittanbieter-Analytics. Geräte- und Session-Metriken liegen in unserem eigenen Postgres + Redis. Den Cookie-Banner, den GA / Meta verlangen, brauchst du nicht, weil wir sie nicht laden - ein Dialog weniger zwischen Besuch und Inhalt.

KI BMS

Preise

Vergleich

KI BMS: die DSGVO-freundliche Alternative zu Zoho Recruit

Klare Datenschutzerklärung, Standard-AVV auf Wunsch, Self-Service-Export und -Löschen.

DSGVO-Alternative

ATS

Vergleich

International

Finn GlasCo-Founder + Engineering

·3. April 2026·

3 Min. Lesezeit

DSGVO ist kein Häkchen - es ist eine Haltung. Verlässt du Zoho Recruit, weil dessen AVV undurchsichtig ist, sieht KI BMS so aus: Subprozessor-Liste mit zwei Einträgen (Stripe + Mail-Relay), Self-Service-Export und -Löschen in den Kontoeinstellungen, und ein Standard-AVV auf Wunsch, wenn dein Einkauf einen verlangt.

Überblick

Zoho Recruit ist eine ehrliche Wahl, wenn du sehr preisbewusst bist, ohnehin im Zoho-Ökosystem (CRM, Mail, Books) lebst oder eine Personalvermittlung mit Kunden-Mandaten führst - dafür hat Zoho einen dedizierten Staffing-Modus, den wir nicht haben. KI BMS ist die richtige Wahl, wenn dein Recruiting auf den DACH-Markt zielt: deutsche Karriereseite und Vorlagen, AVV mit deutscher Datenschutz-Beauftragten, Hosting in Deutschland, KI-Vorsortierung mit lesbarer Begründung als Default. Zoho gewinnt auf Breite und Sourcing-Erweiterungen; wir gewinnen auf deutscher Tiefe, Setup-Geschwindigkeit und einer KI, die das Anforderungsprofil kennt.

DSGVO-Haltung

DSGVO ist eine Haltung, kein Häkchen

Drei Dinge zählen unter DSGVO für ein Tool wie dieses: (1) Rechtsgrundlage der Verarbeitung, (2) Betroffenenrechte (Export, Löschung, Portabilität), (3) die Auftragsverarbeitungsvertrags-Kette. KI BMS behandelt sie als technische Invarianten, nicht als juristische Optik. Rechtsgrundlage ist der mit uns geschlossene Vertrag. Betroffenenrechte sind self-service in den Kontoeinstellungen - kein Support-Ticket nötig. Die Subprozessor-Liste hat zwei Einträge (Stripe + Mail-Relay). Ein Standard-AVV nach DSGVO ist auf Wunsch über /sales verfügbar, wann immer dein Einkauf einen verlangt - kostenlos und ohne Tarif-Stufe. Wo Zoho Recruit auf jedem dieser Punkte steht, klärt der Rest dieser Seite.

KI BMS vs Zoho Recruit: DSGVO-Vergleich

	Wir KI BMS	Andere Zoho Recruit
DSGVO Auto-Anonymisierung		Konfigurierbar
Agency- / Staffing-Modus (Kunden-Mandate)
KI-Fit-Score mit Begründung		Zia-KI ohne lesbare Per-Bewerbung-Begründung
Sourcing-Erweiterungen + Job-Board-Multi-Posting
Deutsche UI + Vorlagen als Default		Übersetzung verfügbar, EN-zentrisch
Hosting in Deutschland		EU-Datacenter zubuchbar
Setup-Zeit	Stunden	Tage (viele Felder, Module)
Free-Tier		Free bis 1 Stelle aktiv
Einstiegspreis	0 € / 1 € / 10 € pro Monat	ab ~25 €/Recruiter:in/Monat
Vertragsmodell	Monatlich kündbar	Monatlich oder jährlich (Rabatt)

Wann du was wählst

Wähle KI BMS, wenn

Dein Recruiting zielt auf den deutschsprachigen Markt - Karriereseite, Vorlagen und Wording sollen im Deutschen geboren sein, nicht übersetzt.

Du willst KI-Vorsortierung mit Begründung pro Bewerbung als Default, nicht eine generische Zia-Schicht über vielen Modulen.

Hosting in Deutschland mit signiertem AVV ist nicht verhandelbar - dein DSB erwartet das ohne Zubuchung.

Du willst in Stunden produktiv sein, nicht erst zwanzig Module konfigurieren.

Wähle Zoho Recruit, wenn

Du führst eine Personalvermittlung mit mehreren Kunden-Mandaten - der Staffing-Modus von Zoho ist dafür gebaut, wir sind es nicht.

Du lebst schon im Zoho-Ökosystem (CRM, Mail, Books) und willst Recruiting in dieselbe Suite ziehen.

Sourcing-Erweiterungen und Multi-Posting auf viele Job-Boards sind ein konkreter Hebel für dein Volumen.

DSGVO-Fragen

Was Kund:innen-Datenschutz-Teams typischerweise vor der AVV-Unterschrift fragen.

Mit KI BMS starten

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.

Geschrieben von

Finn Glas

Co-Founder + Engineering

Finn ist einer der Co-Founder. Er verantwortet Engineering, Infrastruktur und die meisten nächtlichen Fixes, die ausgerollt werden, bevor jemand etwas merkt.

finn.glas at aicuflow dot comLinkedIn Website

Lies als Nächstes

Voller Vergleich KI BMS vs Zoho Recruit

Globales Low-Cost-ATS mit Agency-Modus vs deutsches Spezialist-Tool. Wann sich das Zoho-Ökosystem lohnt.

Lesen

KI BMS vs Workable: internationaler Klassiker, deutsche Tiefe

Globale Reichweite vs deutsche Tiefe. Workable für internationale Teams - KI BMS für DACH-Recruiting mit AVV in 24h.

Lesen

KI BMS vs BambooHR: anglophone HR-Suite vs deutscher Recruiting-Spezialist

BambooHR-ATS-Modul vs deutsches Spezialist-ATS. Sprachen, Datenschutz, Lohn-Schnittstellen.

Lesen

KI BMS vs Personio: das richtige Recruiting-Tool für moderne HR-Teams

Suite vs Spezialist: wann ein integriertes HR-Tool gewinnt - und wann ein dediziertes ATS dich entlastet.

Lesen