Vergleich
KI BMS: die DSGVO-freundliche Alternative zu Personio
Klare Datenschutzerklärung, Standard-AVV auf Wunsch, Self-Service-Export und -Löschen.
DSGVO ist kein Häkchen - es ist eine Haltung. Verlässt du Personio, weil dessen AVV undurchsichtig ist, sieht KI BMS so aus: Subprozessor-Liste mit zwei Einträgen (Stripe + Mail-Relay), Self-Service-Export und -Löschen in den Kontoeinstellungen, und ein Standard-AVV auf Wunsch, wenn dein Einkauf einen verlangt.
Überblick
Personio ist exzellent, wenn ihr eine vollständige HR-Suite (Lohn, Abwesenheit, Akten, Recruiting) in einem Tool wollt und dafür einen 4-stelligen Jahresbetrag akzeptiert. Der Haken im Recruiting: dort ist Personio ein kostenpflichtiges Zusatzmodul, abgerechnet über die gesamte Belegschaft, mit 12-Monats-Bindung - und Nutzer:innen beschreiben es als soliden Allrounder, nicht als spezialisiertes ATS (keine eingebaute KI-Auswertung, manuelle Interview-Terminierung, schwächere Recruiting-Analytics). KI BMS ist exzellent, wenn ihr ein ATS wollt, das in 5 Minuten produktiv ist, KI-Vorsortierung von Tag 1 mitbringt, pro Recruiter:in statt pro Kopf abrechnet und in der Preisklasse von Personios Telefonrechnung liegt. Wer schon Personio nutzt: behaltet es für HR, nehmt KI BMS für Recruiting. Die meisten Teams machen das so.
DSGVO-Haltung
DSGVO ist eine Haltung, kein Häkchen
Drei Dinge zählen unter DSGVO für ein Tool wie dieses: (1) Rechtsgrundlage der Verarbeitung, (2) Betroffenenrechte (Export, Löschung, Portabilität), (3) die Auftragsverarbeitungsvertrags-Kette. KI BMS behandelt sie als technische Invarianten, nicht als juristische Optik. Rechtsgrundlage ist der mit uns geschlossene Vertrag. Betroffenenrechte sind self-service in den Kontoeinstellungen - kein Support-Ticket nötig. Die Subprozessor-Liste hat zwei Einträge (Stripe + Mail-Relay). Ein Standard-AVV nach DSGVO ist auf Wunsch über /sales verfügbar, wann immer dein Einkauf einen verlangt - kostenlos und ohne Tarif-Stufe. Wo Personio auf jedem dieser Punkte steht, klärt der Rest dieser Seite.
KI BMS vs Personio: DSGVO-Vergleich
Wann du was wählst
Wähle KI BMS, wenn
Wähle Personio, wenn
DSGVO-Fragen
Was Kund:innen-Datenschutz-Teams typischerweise vor der AVV-Unterschrift fragen.
Mit KI BMS starten
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte. Hosting in Deutschland. Export und Löschen self-service.
Geschrieben von
Julia Yukovich
Co-Founder + CEO
Julia ist eine der Co-Founder. Sie kümmert sich um Design, Entwicklung, Produkt-Richtung und den Großteil der Support-Antworten am Morgen.
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